Deutschland • Österreich • Schweiz

Intelligente Belegverarbeitung für DACH-Unternehmen

Mehrseitige PDFs hochladen, automatisch splitten und mit KI auslesen. Split-Screen Live-Ansicht, Batch-Review und DATEV-Export. Fokus auf DACH-Workflows.

Kostenlos testen
Keine Kreditkarte erforderlich • DSGVO-konform

Belege scannen und automatisch auslesen (OCR)

BelegScanner ist eine Software zum Belege scannen für die Buchhaltung in Deutschland, Österreich und der Schweiz. PDFs und Fotos werden verarbeitet, relevante Felder per OCR ausgelesen und strukturiert bereitgestellt – für Export und Weiterverarbeitung.

OCR für Belege & Rechnungen

Erkennt Händler, Datum, Beträge, MwSt/VAT und Beleg-/Rechnungsnummern aus PDF und Bildern.

Mehrseitige PDF-Verarbeitung

Automatisches Splitting mehrseitiger PDFs. Erkennung von Beilagen und Werbebeilagen zur gezielten Filterung.

Split-Screen Batch-Review

Parallele Vorschau und Datenbearbeitung. Interaktive Bildvorschau mit Zoom, Rotation und Drag-Steuerung.

Multi-Currency-Support

Automatische Währungsumrechnung über API. CHF, USD, GBP werden automatisch in EUR konvertiert mit tagesaktuellem Kurs.

Automatische Kategorisierung

Ordnet Belege nach Kategorien (z. B. Kraftstoff, Büro, Verpflegung) zur schnellen Buchhaltungsvorbereitung.

Export für Buchhaltung

Daten strukturiert exportieren (z. B. CSV/Excel/DATEV-Workflows) – abhängig von deinem Setup.

So einfach funktioniert es

Von mehrseitigen PDFs bis zum DATEV-Import in vier Schritten.

1

Upload

PDF oder Foto hochladen

2

OCR-Erkennung

Automatische Datenerkennung

3

Kategorisierung

Auto-Zuordnung zu Konten

4

Export

DATEV/Excel Import-fertig

Für Selbständige und KMU im DACH-Raum

Die Seite ist bewusst auf DACH ausgerichtet: typische Belegarten, MwSt-Logik, saubere Datenfelder und schneller Export. Ziel ist weniger manuelle Erfassung und weniger Nacharbeit vor der Buchhaltung.

  • Belege digitalisieren statt Papier sammeln
  • Rechnungen scannen und auslesen statt abtippen
  • Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Mehr Übersicht über Ausgaben und Belegstatus

Transparent und fair

Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit

Starter

€0
für immer
  • 10 Belege pro Monat
  • OCR + Auto-Kategorisierung
  • Excel/CSV Export
  • E-Mail Support
Kostenlos starten

Business

€49
pro Monat
  • 3500 Belege pro Monat
  • Alle Professional Features
  • DATEV-Export
  • Buchungslogik
  • Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen

Was ist eine Belegscanner Software?

Eine Belegscanner Software verarbeitet Belege (Fotos/PDF) und extrahiert Inhalte automatisch per OCR. Die Daten können anschließend kategorisiert und für die Buchhaltung exportiert werden.

Kann ich Rechnungen automatisch scannen und auslesen?

Ja. Ziel ist, Rechnungen und Kassenbons ohne manuelles Eintippen auszulesen (z. B. Händler, Datum, Beträge, Steuersätze).

Ist die Nutzung im DACH-Raum geeignet?

Ja. Der Fokus liegt auf Deutschland, Österreich und Schweiz (DACH) für Buchhaltungsprozesse.

Wie starte ich?

Registrierung öffnen, erste Belege hochladen und die erkannten Daten prüfen. Danach Export/Workflow nach Bedarf.