Diese Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung unseres Services zur automatischen Belegverarbeitung.
Nibsy Tech Ltd
71-75 Shelton Street
Covent Garden
London WC2H 9JQ
United Kingdom
E-Mail: [email protected]
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen der Nibsy Tech Ltd über die Website belegscan.com und die dazugehörige Web-Anwendung.
Die Vertragssprache ist Deutsch. Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser AGB.
BelegScan bietet einen cloudbasierten Service zur automatischen Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und Quittungen mittels OCR-Technologie (Optical Character Recognition).
Wir streben eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresdurchschnitt an. Ausgenommen sind geplante Wartungszeiten, die im Voraus angekündigt werden.
Der Vertrag kommt durch die erfolgreiche Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande.
Der kostenlose Plan hat keine Mindestlaufzeit und kann jederzeit gekündigt werden.
Kostenpflichtige Abonnements laufen jeweils für die gewählte Periode (monatlich/jährlich) und verlängern sich automatisch, sofern nicht bis 7 Tage vor Ablauf gekündigt wird.
Die aktuellen Preise sind auf der Website ersichtlich. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Wir akzeptieren Kreditkarten (Visa, MasterCard) und PayPal. Die Abrechnung erfolgt im Voraus zum Beginn der jeweiligen Abrechnungsperiode.
Bei Zahlungsverzug können wir den Service einschränken oder sperren. Bei Sperrung wegen Zahlungsverzug entstehen keine Ansprüche auf Rückerstattung.
Nicht verbrauchte Upload-Kontingente verfallen am Ende der Abrechnungsperiode und sind nicht übertragbar.
Nicht verbrauchte Upload-Kontingente verfallen am Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode und können nicht auf die nächste Periode übertragen werden. Eine Rückerstattung für nicht genutzte Kontingente ist ausgeschlossen.
Bei Überschreitung des monatlichen Kontingents wird der Upload automatisch gesperrt. Ein Upgrade auf einen höheren Plan ist jederzeit möglich.
Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht am Service für die Dauer des Vertrags.
Der Nutzer verpflichtet sich:
Der Nutzer ist verantwortlich für die Sicherheit seiner Zugangsdaten und muss uns bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich informieren.
Hochgeladene Belege werden mittels OCR-Technologie verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Der Nutzer kann jederzeit einzelne Belege oder seinen gesamten Account löschen. Nach Vertragsbeendigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Wir streben eine hohe Genauigkeit der OCR-Erkennung an, können jedoch keine 100%ige Korrektheit garantieren. Der Nutzer ist verpflichtet, die extrahierten Daten vor Verwendung zu überprüfen.
Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht wesentliche Vertragspflichten betroffen sind. Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
Wir erstellen regelmäßige Backups, übernehmen jedoch keine Haftung für Datenverlust. Der Nutzer wird aufgefordert, wichtige Daten zusätzlich selbst zu sichern.
Beide Parteien können den Vertrag jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen. Die Kündigung muss mindestens 7 Tage vor Ablauf erfolgen.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:
Nach Vertragsbeendigung wird der Zugang gesperrt und alle Daten nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Eine Rückerstattung bereits gezahlter Gebühren erfolgt nicht.
Wir behalten uns vor, diese AGB bei Bedarf zu ändern. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.
Der Nutzer kann Änderungen binnen 30 Tagen widersprechen. Bei Widerspruch endet der Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen AGB.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist München, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Link zur EU-Plattform für Online-Streitbeilegung: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Wir sind nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor Verbraucherschlichtungsstellen teilzunehmen.
Stand: Januar 2026
Version: 1.0