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Belegscanner Software — Belege scannen und automatisch auslesen

KI-OCR erkennt Händler, Betrag, Steuersatz und Datum aus PDFs und Fotos — automatisch, ohne Abtippen. Export direkt für DATEV, RZL FIBU, BMD NTCS oder Excel.

50 Belege gratis scannen
14 Tage kostenlos • keine Kreditkarte • DSGVO-konform
DATEV EXTF RZL FIBU BMD NTCS Excel / CSV 19% / 20% MwSt automatisch

Was macht eine Belegscanner Software?

Eine Belegscanner Software digitalisiert Belege, Kassenbons und Eingangsrechnungen und liest alle relevanten Daten automatisch per OCR aus — ohne manuelles Eintippen. BelegScanner exportiert die strukturierten Daten direkt in das Format Ihres Steuerberaters.

Belege scannen & auslesen

KI-OCR erkennt Händler, Datum, Netto- und Bruttobetrag, Steuersatz und Rechnungsnummer aus PDFs und Fotos. Auch schlecht lesbare Thermopapier-Bons.

Mehrseitige PDFs splitten

Scan-Stapel mit mehreren Belegen in einem PDF automatisch aufteilen — jede Seite wird als eigener Beleg verarbeitet.

Split-Screen Batch-Review

Originalbeleg und erkannte Daten parallel sehen. Schnell korrigieren, kategorisieren und als verarbeitet markieren.

DATEV, RZL FIBU & BMD Export

Export für DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS, Excel und CSV. Optional mit Belegbildern als ZIP — direkt importierbar ohne Nacharbeit.

Automatische Kategorisierung

Shell → Kraftstoff, REWE → Verpflegung. Über 50 vordefinierte Kategorien mit eigenen Kontonummern pro Kategorie.

Multi-Currency

CHF, USD, GBP werden automatisch in EUR umgerechnet — mit historischen Wechselkursen vom Belegdatum.

Für wen ist BelegScanner gemacht?

Ob Selbständiger, Buchhalter oder Steuerberater — jeder hat eigene Anforderungen.

So funktioniert die Belegscanner Software

Von der Rechnung bis zum fertigen DATEV-Export in vier Schritten.

1

Hochladen

PDF oder Foto hochladen — einzeln oder bis zu 25 auf einmal

2

OCR-Erkennung

KI liest automatisch alle relevanten Felder aus

3

Kategorisieren

Auto-Zuordnung zu Konten, Kostenstellen zuweisen

4

Exportieren

DATEV, RZL FIBU, BMD oder Excel — direkt importierbar

Transparent und fair

Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit

Testphase

€0
14 Tage
  • 50 Belege gratis scannen
  • Alle Features freigeschaltet
  • KI-OCR + Auto-Kategorisierung
  • Keine Kreditkarte
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Starter

€9
pro Monat
  • 100 Belege pro Monat
  • KI-OCR + Auto-Kategorisierung
  • Excel, CSV, DATEV Export
  • Eigene Kategorien & Steuersätze
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14 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen zur Belegscanner Software

Was ist eine Belegscanner Software?

Eine Belegscanner Software digitalisiert Belege, Kassenbons und Rechnungen und liest alle relevanten Daten automatisch per OCR aus — Händler, Datum, Betrag, Steuersatz. Die strukturierten Daten werden dann für die Buchhaltung exportiert.

Welche Belege kann ich scannen?

PDFs, JPG und PNG — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Lieferscheine, Quittungen. Auch mehrseitige PDFs mit mehreren Belegen werden automatisch aufgeteilt.

Welche Exportformate werden unterstützt?

DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS, Excel und CSV. Für alle Formate optional mit Belegbildern als ZIP. Der Export ist direkt importierbar ohne Nacharbeit.

Ist die Software für Deutschland, Österreich und die Schweiz geeignet?

Ja — deutsche MwSt-Sätze (7%, 19%), österreichische USt-Sätze (10%, 13%, 20%) und Schweizer MWST werden automatisch erkannt. Exportformate für alle drei Länder inklusive.

Brauche ich Buchhaltungswissen?

Nein. Hochladen, KI liest aus, kurz prüfen — fertig. Ihr Steuerberater bekommt die fertige Exportdatei.