DATEV EXTF Format — direkt importierbar

DATEV Belegscanner — Belege scannen und direkt nach DATEV exportieren

Rechnungen und Belege hochladen, KI-OCR liest automatisch aus, Export als DATEV EXTF — direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ohne manuelle Korrekturen.

50 Belege gratis scannen
Keine Kreditkarte • 14 Tage Testphase • DSGVO-konform

DATEV EXTF Export — was ist enthalten?

BelegScanner exportiert im offiziellen DATEV EXTF Format (Version 700) — mit allen Feldern die DATEV Kanzlei-Rechnungswesen für den Import benötigt.

DATEV EXTF Export inklusive

  • Formatversion 700 — aktueller DATEV Standard
  • Korrekte Belegdaten im ddMM-Format
  • BU-Schlüssel für automatische Vorsteuerberechnung
  • SKR03 und SKR04 Kontenrahmen
  • Kostenstellen in Feld KOST1
  • Individueller Kontenplan pro Mandant
  • Optional mit Belegbildern als ZIP
  • Export-Lock nach Übertragung

Workflow für Steuerberater & Unternehmen

Von der Rechnung bis zum DATEV-Import in vier Schritten.

1

Belege hochladen

Mandant lädt Rechnungen und Belege hoch — einzeln oder als Stapel. PDFs werden automatisch aufgeteilt.

2

KI-OCR erkennt automatisch

Händler, Betrag, 7% oder 19% MwSt und Datum werden automatisch erkannt. Buchungszeilen mit SKR03/SKR04 Kontovorschlag werden generiert.

3

Review & Freigabe

Im Split-Screen Original und Buchungszeilen parallel sehen. Kategorie, Kostenstelle und Kontonummer prüfen oder anpassen.

4

DATEV EXTF Export

Export als DATEV EXTF CSV — direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Optional mit Belegbildern als ZIP.

Für Steuerberater — Kanzlei-Zugang kostenlos

Mandanten laden Belege hoch, Sie exportieren direkt nach DATEV — ohne extra Account, ohne manuelle Dateneingabe.

Magic Link Zugang

Mandanten erteilen per Link einen zeitlich begrenzten Zugang — Sie sehen Buchungszeilen und exportieren direkt nach DATEV.

Mandantenverwaltung

Alle Mandanten zentral in einer Kanzlei-Übersicht. Pro Mandant eigener Kontenplan und Exportformat.

DSGVO & AVV

AVV direkt im System abschließbar. Vollständige Datentrennung zwischen Mandanten. Daten auf deutschen Servern.

DATEV Belegscanner kostenlos testen

50 Belege gratis scannen und als DATEV EXTF exportieren — keine Kreditkarte.

Gratis starten
14 Tage Testphase • DSGVO-konform • Deutsche Server

Häufige Fragen zum DATEV Belegscanner

Welche DATEV Version wird unterstützt?

BelegScanner exportiert im DATEV EXTF Format Version 700 — importierbar in aktuelle Versionen von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.

Werden SKR03 und SKR04 unterstützt?

Ja — beide Kontenrahmen werden unterstützt. Der Kontenrahmen wird pro Mandant hinterlegt und automatisch im Export verwendet.

Werden Belegbilder mit exportiert?

Ja — optional werden Belegbilder als ZIP mit originalen Dateinamen exportiert. Die Dateinamen entsprechen der Belegnummer für einfache Zuordnung in DATEV.

Müssen Buchungszeilen manuell erstellt werden?

Nein — Buchungszeilen werden automatisch generiert mit Konto- und Gegenkontovorschlag basierend auf der Belegkategorie und dem hinterlegten Kontenplan.

Was kostet der Kanzlei-Zugang?

Der Kanzlei-Zugang für Steuerberater ist dauerhaft kostenlos. Mandanten zahlen nach der Testphase ab 9€/Monat.