Welche Belege können gescannt werden?

BelegScanner verarbeitet alle gängigen Belegarten — von Kassenbons bis zu mehrseitigen Rechnungen.

Eingangsrechnungen

Kassenbons

Quittungen

Tankbelege

Hotelrechnungen

Lieferscheine

Bewirtungsbelege

Reisekostenbelege

Mehrseitige PDFs

Scan-Stapel

Was wird automatisch erkannt?

KI-OCR liest alle relevanten Felder aus — ohne manuelles Eintippen.

Händlername

Shell, REWE, Amazon — bekannte Händler werden sofort erkannt und der richtigen Kategorie zugeordnet.

Netto & Brutto

Nettobetrag, Bruttobetrag und MwSt-Betrag werden getrennt ausgelesen und in die Buchungszeilen übernommen.

Steuersatz

7%, 19% (DE), 10%, 13%, 20% (AT) und CH-MWST werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.

Datum

Belegdatum und Buchungsdatum werden automatisch erkannt — auch bei verschiedenen Datumsformaten.

Rechnungsnummer

Automatische Erkennung der Rechnungs- oder Belegnummer für revisionssichere Archivierung.

Fremdwährungen

CHF, USD, GBP und weitere Währungen werden automatisch erkannt und in EUR umgerechnet.

So einfach geht Belege scannen

Beleg hochladen

PDF oder Foto per Drag & Drop — einzeln oder bis zu 25 auf einmal. Funktioniert mit Kassenbons, Rechnungen, Lieferscheinen und Scan-Stapeln.

KI liest automatisch aus

Händler, Betrag, Steuersatz und Datum werden automatisch erkannt. Bei textbasierten PDFs direkt, bei Fotos und Scans per OCR.

Kurz prüfen & kategorisieren

Im Split-Screen Original und erkannte Daten parallel sehen. Kategorie und Kostenstelle zuweisen — in der Regel ein paar Sekunden pro Beleg.

Exportieren

DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS oder Excel — direkt importierbar ohne Nacharbeit. Optional mit Belegbildern als ZIP.

Häufige Fragen zum Belege scannen

Kann ich Kassenbons scannen die schwer lesbar sind?

Ja — OCR verarbeitet auch schlecht lesbare Thermopapier-Bons. Für beste Ergebnisse ein scharfes Foto in gutem Licht aufnehmen oder als PDF scannen.

Wie viele Belege kann ich gleichzeitig hochladen?

Bis zu 25 Dateien pro Upload-Vorgang. Die Verarbeitung erfolgt gestaffelt im Hintergrund.

Werden mehrseitige PDFs automatisch aufgeteilt?

Ja — Scan-Stapel mit mehreren Belegen in einem PDF werden automatisch in einzelne Belege aufgeteilt.

Was passiert wenn ein Beleg nicht korrekt erkannt wird?

Im Split-Screen Review sehen Sie Original und erkannte Daten parallel — Korrekturen dauern wenige Sekunden. Fehlgeschlagene Belege können jederzeit erneut hochgeladen werden.

Belege scannen und automatisch auslesen